Waarom kiezen voor een eigen Yunits-communityplatform boven Microsoft Teams? 

Voor beroeps- en brancheverenigingen en andere ledenorganisaties en kennisinstellingen is het kiezen van het juiste communicatieplatform essentieel om hun community te ondersteunen en kennisdeling te bevorderen. We krijgen vaak de vraag: Wat is het voordeel van Yunits ten opzichte van Microsoft Teams?  

Hoewel Microsoft Teams krachtige tools biedt voor algemene samenwerking, blinkt een gespecialiseerd platform zoals Yunits uit door maatwerk, controle en flexibiliteit. 

Hieronder bespreken we de unieke voordelen van Yunits ten opzichte van Microsoft Teams en hoe het inspeelt op de behoeften van deze organisaties: 

1. Functionaliteit en Branding 

Specifieke functionaliteiten
Yunits is ontworpen voor kennisgedreven community’s en biedt modules die aansluiten bij specifieke behoeften, zoals vraag-en-antwoord modules, kennisbanken voor documenten, evenementenbeheer (inclusief inschrijvingen) en werkgroepen. Deze functionaliteiten zijn essentieel voor een rijke community-ervaring en gaan verder dan de standaardtools van Teams. 

Controle over branding
Yunits biedt de mogelijkheid om het ontwerp van het platform aan te laten sluiten bij de huisstijl en identiteit van de organisatie, wat bijdraagt aan een consistente en herkenbare uitstraling naar de leden. Microsoft’s platforms bieden minder mogelijkheden voor dergelijke diepgaande aanpassingen. 

2. Gericht op het opbouwen van een collectief geheugen 

Yunits faciliteert het opbouwen van een doorzoekbaar collectief geheugen, waardoor leden gemakkelijk toegang hebben tot zowel gevalideerde als gebruiker-gegenereerde kennis en expertise. Dit bevordert niet alleen de betrokkenheid, maar versterkt de algemene informatiepositie van de organisatie; de capaciteit van je organisatie om kennis te verzamelen genereren en borgen en labelen wordt vergroot naar mate er meer deelnemers meedoen. Bovendien ontlast het ook de organisatie doordat veelgestelde vragen en informatie eenvoudig beschikbaar zijn voor alle leden. 

3. Eigendom en Controle over Data 

Data-eigenaarschap
Met een eigen Yunits-platform behoudt de organisatie volledige controle over de data. Dit omvat hoe gegevens worden verzameld, opgeslagen en gebruikt – een belangrijk punt voor gevoelige of vertrouwelijke informatie. 

Compliance en beveiliging
Yunits maakt het mogelijk om volledig te voldoen aan regelgeving zoals de GDPR en andere privacywetten. We zijn ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd. Dit betekent dat we onze informatieprocessen in kaart hebben gebracht, passende beveiligingsmaatregelen hebben genomen en hier periodiek op worden getoetst. Je bepaalt zelf welke informatiestromen en beveiligingsmaatregelen worden ingericht, wat zorgt voor een verhoogd gevoel van veiligheid en vertrouwen.

Zie wat we nog meer doen op het gebied van data beveiliging. 

4. Flexibiliteit en Integraties 

Specifieke integraties
Yunits kan naadloos worden gekoppeld aan systemen zoals CRM-software, wat het mogelijk maakt om toegang te beheren, profielinformatie en interessegebieden vast te leggen en evenementenregistraties te stroomlijnen. Dit soort maatwerkintegraties zijn vaak lastiger te realiseren binnen Teams. Hierdoor kun je een centrale, veilige en vertrouwde online omgeving aan je deelnemers aanbieden. 

Aanpasbaarheid
Het platform kan continu worden aangepast en uitgebreid op basis van feedback en veranderende behoeften van je doelgroep. Dit geeft een organisatie de vrijheid om mee te groeien met de eisen van de tijd. 

5. Communitygericht Ontwerp 

Focus op community-building
Yunits is speciaal ontwikkeld voor het bevorderen van interactie en betrokkenheid binnen community’s. Deelnemers worden verbonden op basis van interesse en expertise van zelfgekozen, inhoudelijke thema’s en het biedt functies zoals discussieforums, evenementenmodules, prikborden, kennisbanken en werkgroepen die ontworpen zijn om samenwerking te stimuleren. 

Gebruikservaring
De gebruikerservaring van Yunits is geoptimaliseerd voor de specifieke doelgroep en doelen van kenniscommunity’s en community’s of practice. In Teams heeft een organisatie veel minder controle over de ervaring, omdat deze ontworpen is voor een bredere, algemene toepassing. 

6. Geen Afhankelijkheid van Derden 

Onafhankelijkheid
Met een eigen Yunits-platform voorkom je afhankelijkheid van derden, zoals Microsoft. Dit betekent dat je niet gebonden bent aan hun servicevoorwaarden, beleidswijzigingen, technische beperkingen of wijzigingen. Dit geeft je meer stabiliteit en controle over je digitale omgeving. 

Support
Een eigen platform levert garanties op uptime, reactietijd op support tickets of verzoeken en een toegewijde persoon waar u terecht kunt voor ondersteuning. 

7. Gebruik Data voor Efficiënte Relevante en Gepersonaliseerde Communicatie 

Yunits gebruikt data van gegevens voor – gedeeltelijk geautomatiseerde – gepersonaliseerde communicatie. Deelnemers ontvangen automatisch emails en notificaties over nieuws, vragen, blogs en events over onderwerpen die ze volgen en werkgroepen waar ze deel van uitmaken. De thema’s, werkgroepen an frequentie van updates kunnen ze zelf aanpassen naar wens. Hierdoor verhoog je de relevante  en efficientie van je communicatie. Klanten van Yunits geven aan ongeveer 30% tijd te besparen aan het sturen van emails. Dit is iets wat een meer intern samenwerkingplatform als Teams niet biedt. 

8. Speciaal Ontwikkeld voor Ledenorganisaties en Kennisinstellingen 

Yunits is specifiek gebouwd om te voldoen aan de unieke behoeften van beroeps- en brancheverenigingen, ledenorganisaties en kennisinstellingen. Het biedt niet alleen een platform, maar ook ondersteuning bij het ontwikkelen van communitystrategieën, inclusief het delen van best practices, advies op maat en begeleiding bij de implementatie. 

Conclusie 

Hoewel Microsoft Teams een krachtig platform is voor algemene samenwerking, biedt Yunits een op maat gemaakte oplossing die is afgestemd op de specifieke behoeften van ledenorganisaties en kennisinstellingen. De gespecialiseerde functionaliteiten, flexibiliteit, integratiemogelijkheden en ondersteuning maken Yunits tot een logische keuze voor verenigingen die de betrokkenheid en interactie binnen hun kennis community willen vergroten. 

Meer weten?
Lees onze blogpost 8 redenen waarom je een communicatieplatform nodig hebt en ontdek hoe Yunits jouw organisatie kan ondersteunen.